Обязанности:
- ведение электронного делопроизводства;
- прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота (СЭДО);
- отправка, распределение корреспонденции по структурным подразделениям, систематизация и хранение текущего архива документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
- формирование дел;проверка оформления организационно-распорядительных документов, их регистрация в СЭДО, контроль сроков исполнения выданных по ним поручений, закрытие исполненных поручений;
- ведение базы данных документов организации, в том числе в СЭДО;
- ведение информационно-справочной работы, в т.ч. в СЭДО;
- проверка правильности оформления документов согласно требованиям делопроизводства;
- проверка сроков хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- составление внутреннюю опись дел для особо ценных документов, а также опись дел постоянного, долговременного сроков хранения.
- образование среднее профессиональное, высшее;
- опыт работы в системе электронного делопроизводства не менее 1 года;
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
- знание правил делопроизводства и документооборота;
- знание правил и форм контроля исполнения документов организации;
- знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
- знание и практические навыки создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
- наличие практических навыков составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
- знание и практические навыки составления и оформления номенклатуры дел организации;
- знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
- умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
- личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство, все социальные гарантии
- Добровольное медицинское страхование
- График работы - 5/2 с 08.00 час до 17.00 час., в пятницу до 16.00 час.
- Возможность профессионального развития и повышения квалификации
- Материальная помощь к отпуску
- Надбавка за выслугу лет
- Работа в дружном коллективе
- Действует коллективный договор, в рамках которого предоставляются; дополнительные льготы и выплаты сотрудникам.